Con le informazioni che seguono desideriamo offrire una visione chiara e trasparente di quali dati personali l’Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale raccoglie e tratta per l’adesione al Network per lo studio della Diversità Micologica, secondo quanto disposto dal Regolamento CE 2009/1221 e s.m.i., nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”). Gli Interessati alle attività di trattamento sono le persone fisiche, nello specifico i rappresentanti delegati/designati dall’organizzazione richiedente l’adesione al NDM.

Titolare del trattamento è l’Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale – Ispra, Ente pubblico nazionale di ricerca sottoposto alla vigilanza del Ministro dell’ambiente e della tutela del territorio e del mare, con sede legale in Via Vitaliano Brancati, 48 – 00144 Roma. Potete rivolgervi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: urp.ispra@ispra.legalmail.it, ovvero, contattando il centralino: 06.50071.

A norma dell’art. 6 del Regolamento UE, le condizioni di liceità per il trattamento dei Suoi dati personali sono le seguenti:

• • il trattamento è necessario per adempiere ad uno (o più) obblighi di legge al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, paragrafo 1, lett. c del GDPR).
    Gli obblighi di legge sono quelli connessi alla gestione dei dati trasmessi attraverso la procedura di richieste on-line, oppure cartacea, finalizzata all’adesione al Network per lo studio della Diversità Micologica, con particolare riferimento agli adempimenti di cui al Regolamento CE 2009/1221;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento (art. 6, paragrafo 1, lett. e del GDPR); in particolare, i compiti istituzionali di acquisizione e sistematizzazione, in formato aperto e accessibile al pubblico, di ogni dato ambientale (c. 4, art. 6, DL 14/10/2018, n. 111; art. 1, DLgs 19/08/2005, n. 195; art. 6, Legge 28/06/2016, n. 132).

I dati personali trattati saranno i dati identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale e documento d’identità) e i dati di contatto del referente richiesti al momento dell’adesione al Network per lo studio della Diversità Micologica. Il conferimento di tali dati è necessario al fine di espletare la procedura di adesione al Network per lo studio della Diversità Micologica ed eventuali successivi aggiornamenti dell’utenza; la loro mancata indicazione e/o conferimento, pertanto, precluderà l’adesione al NDM.

Ispra, nella qualità di Titolare del trattamento, raccoglie i Suoi dati personali direttamente, attraverso l’acquisizione della Sua domanda di adesione tramite posta elettronica ordinaria e attraverso l’acquisizione dei documenti allegati.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato, sia su supporto cartaceo che elettronico, per mezzo delle seguenti attività: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, adattamento o modifica, uso, comunicazione interna all’Istituto, estrazione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati, pubblicazione nei Report e nelle Linee Guida previsti dalle attività del NDM. Per le pubblicazioni scientifiche saranno utilizzati solo i dati necessari alla pubblicazione scientifica (dati identificativi dell’autore).

In ogni caso, trattiamo i Suoi dati personali nel rispetto dei principi di liceità e correttezza di cui all’art. 5 del GDPR e operiamo sempre in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza delle informazioni.

Ci impegniamo, inoltre, ad assicurare che le informazioni e i dati raccolti e utilizzati siano adeguati, pertinenti e conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, e che i Suoi dati personali siano trattati in modo da garantire la sicurezza degli stessi, anche attraverso misure tecniche e organizzative adeguate ed efficaci messe in atto dal Titolare, nel rispetto del principio di Responsabilizzazione (cd. Accountability) prescritto dal nuovo Regolamento UE, che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione degli stessi.

I dati personali sono raccolti dalla segreteria amministrativa del Dipartimento per il monitoraggio e la tutela dell’ambiente e per la conservazione della biodiversità, in particolare da parte di soggetti deputati alla raccolta e al trattamento, adeguatamente formati e autorizzati al trattamento.

I dati personali raccolti a seguito della presente procedura sono trattati esclusivamente dal personale interno del Dipartimento per il monitoraggio e la tutela dell’ambiente e per la conservazione della biodiversità dell’Ispra, previamente autorizzati e istruiti dall’Istituto in merito alle finalità e alle modalità del trattamento.

Il Responsabile della protezione dei dati è il soggetto, designato da Ispra ai sensi dell’art. 37 del GDPR, che svolge attività di supporto al Titolare nell’osservanza del Regolamento UE 2016/679, con un profilo giuridico e competenze multidisciplinari che potrà contattare, qualora necessario, per tutte le questioni relative al trattamento Suoi dati personali e per l’esercizio dei connessi diritti nei modi di cui al successivo paragrafo.

I partecipanti alla presente procedura di adesione, tramite posta elettronica ordinaria, al Network per lo studio della Diversità Micologica, in qualità di soggetti cd. “Interessati”, hanno il diritto di ottenere dall’Ispra, nei casi previsti: l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679). L’apposita istanza per l’esercizio dei diritti connessi al trattamento dei dati personali, è presentata al Responsabile della Protezione dei Dati presso l’Istituto nei modi seguenti:

• • a mezzo posta con raccomandata A/R, inviando l’istanza all’indirizzo: Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale, Via Vitaliano Brancati, 48 – 00144 Roma – alla c.a. del Responsabile della protezione dei dati;
  • a mezzo Pec, all’indirizzo istituzionale: protocollo.ispra@ispra.legalmail.it e, per conoscenza, all’indirizzo e-mail: rpd@isprambiente.it, allegando l’apposita istanza, ovvero, il modulo compilato scaricabile sul sito istituzionale, nella sezione Privacy al seguente link.

L’esercizio dei diritti in qualità di Interessati è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del Regolamento UE, salvi i casi di richieste manifestamente infondate o eccessive ai quali si applica il paragrafo 5 del medesimo articolo.

I richiedenti l’adesione che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).