L’iniziativa di censimento nazionale dei funghi prevede la possibilità per i contributori iscritti al Network di inviare i propri dati, sia rilevati in campo che facenti parte di banche dati già in loro possesso (dati storici).
Tutti i dati, una volta verificati, confluiscono nel Sistema Informativo Funghi (SIF).

Ogni soggetto che invia rilievi è responsabile dei dati trasmessi.
Ai contributori è riconosciuta la proprietà intellettuale dei dati scientifici inviati.

I campioni e i relativi dati micologici devono essere raccolti in base alle indicazioni contenute nelle Linee guida approvate dal Comitato Scientifico del Network stesso.

I dati micologici devono essere inviati unicamente per via telematica utilizzando l’app messa a disposizione da ISPRA.